1. Normale videobeelden
Camerabeelden worden lokaal op de NuraSafe AI Box geanalyseerd. De box gebruikt een korte tijdelijke buffer die voortdurend wordt overschreven. Normale beelden worden niet permanent bewaard.
2. Fragmenten bij een mogelijke gebeurtenis
Wanneer het systeem een mogelijke gebeurtenis signaleert, kan één kort fragment worden opgeslagen: standaard 10 seconden vóór het signaal tot 20 seconden na het laatste signaal. Houdt het patroon aan, dan loopt het fragment door tot maximaal 100 seconden. Het fragment wordt versleuteld opgeslagen en is bedoeld voor menselijke beoordeling door bevoegde medewerkers. Een AI-signaal is geen vaststelling van een incident.
3. Standaard bewaartermijnen
- Videofragmenten: standaard 14 dagen, instelbaar door de Admin van de organisatie (1 tot 90 dagen). Daarna automatisch verwijderd wanneer automatisch verwijderen aan staat.
- Bekijken via het dashboard: het fragment blijft op de AI Box van de locatie. Alleen wanneer een bevoegde medewerker het fragment in het dashboard opvraagt, stuurt de AI Box een tijdelijke kopie via een beveiligde verbinding. Die kopie is maximaal 30 minuten beschikbaar en wordt daarna automatisch verwijderd.
- Handmatig verwijderen: een Admin of Manager kan een gebeurtenis en het bijbehorende fragment eerder verwijderen. Een verwijderde gebeurtenis kan niet worden hersteld.
- Gebeurtenisgegevens: datum, tijd, camera en type signaal blijven zichtbaar in de geschiedenis zolang de organisatie dat nodig vindt, zonder het beeldmateriaal.
- Audit-log: wie wanneer een fragment heeft bekeken, beoordeeld of verwijderd, wordt vastgelegd voor verantwoording en controle.
4. Wat NuraSafe niet opslaat
- Geen permanente opslag van alle videobeelden.
- Geen geluidsopnames. Geluidsanalyse is optioneel, standaard uit en gebeurt offline op de AI Box; alleen de melding gaat naar het dashboard.
- Geen gezichtsherkenning of biometrische profielen.
5. Verantwoordelijkheid
De organisatie bepaalt de uiteindelijke bewaartermijn, legt deze vast in haar eigen privacybeleid en informeert betrokkenen en medewerkers. Wanneer een fragment nodig is voor een lopend onderzoek of een wettelijke verplichting, kan de organisatie besluiten dit langer te bewaren buiten NuraSafe, volgens haar eigen procedures.